Переход на онлайн-кассы в России начался в 2016 году. Он был поэтапный. С 2021 года почти все предприниматели, включая ИП, обязаны устанавливать их. Отличием от прошлых моделей ККТ является наличие фискального накопителя. В нем собирается информация обо всех операциях и отправляется через ОФД в ФНС.
Кому не нужны online ККТ?
Отсутствие контрольно-финансовой техники влечет за собой штрафные санкции. Исключение сделано лишь для отдельных групп видов деятельности. В соответствии с ФЗ-54 ККТ не требуется, если:
- Выполняются безналичные платежи между юр. лицами и ИП. Не допускается использование платежных карт.
- Предоставляются следующие услуги: уход за больными, присмотр за детьми. Полный перечень в ФЗ-54, п. 2, ст. 2.
- Речь об индивидуальных предпринимателях, которые работают по патенту. Как пример, услуги фотографов или репетиторов.
Стоит понимать, что в федеральный закон могут вноситься коррективы. По этой причине внимательно следите за изменениями. Если вы не подпадаете под «освобождение», то следует задуматься о том, какой выбрать онлайн-ККТ.
Какими бывают кассы-онлайн?
Условно контрольно-финансовую технику сегодня можно разделить на три типа. Наибольшее распространение получили: автономные онлайн кассы, смарт и фискальные. Для многих бизнесменов выбор неочевиден, поэтому стоит разобраться в отличиях, в особенностях. Среди предлагаемых вариантов:
- Автономные. Они подходят скорее для небольших компаний, где проводится не слишком много транзакций. Главный плюс — низкая стоимость, минус — нужно постоянно подключать к ПК для обновления ПО или добавления товаров.
- Фискальные также требуют постоянного подключения к компьютеру. Управление процессом (добавление товаров, закрытие и открытие отчета и т. д.) происходят на компьютере или планшете.
- Смарт-терминалы наиболее популярный вид касс-онлайн. Представляет собой планшет, в котором уже содержится накопитель и, иногда, принтер. К смарт терминалам можно подключить дополнительную технику.
Выбор вида устройства зависит от того, как вы будете использовать ее. Если предвидится мобильное передвижение, то актуально выбрать автономные модели. Если часто приходиться добавлять товарные позиции в номенклатуру, то удобны «фискалки» и смарт-терминалы. Если у вас интернет-магазин, то достаточно устройство без печати чека. Например, smart-терминалы без принтера.